KI-Buildathon @ FAFGA

The prototype anchors employees at the start and end of each shift, helping them access what they need and log issues, solutions and observations as they work. It captures knowledge from long-term and seasonal staff, translates it across language barriers, and builds a shared knowledge base that supports daily work, onboarding and continuous learning across the team.

Der Prototyp bringt die Restaurantbestellung direkt per QR-Code aufs Handy: Gäste scannen am Tisch, sehen Speisekarte und Infos online und können sofort bestellen. Das spart Zeit und entlastet das Personal besonders zu Stoßzeiten. Geplant ist zusätzlich ein Punktesystem pro Bestellung, das Gäste durch gesammelte Punkte zum Wiederkommen motiviert.

Mitarbeiter scannen Abteilungs-QR-Codes ohne Login, bewerten in 45 Sekunden Stimmung sowie Belastung und stimmen auf der SUCKS-Pinnwand ab. Ein Fortschrittsbalken zeigt das Teamziel. Arbeitgeber sehen im Dashboard aggregierte Abteilungs-Trends ab 3 Antworten, freigegebene SUCKS-Karten und Handlungssignale. Test-Login Admin: admin@admin.at / fafga2026!

Toni holt Fachkräfte aus Drittstaaten legal nach Tirol. Der Betrieb wählt Rolle, Region und Start. Toni zeigt sofort den richtigen Weg (Rot-Weiß-Rot-Karte oder Saisonkontingent) und nur relevante Kandidat:innen. Nach der Auswahl läuft ein Zeitplan für beide Seiten: Aus Papierkrieg wird ein Klick. Toni übernimmt Bürokratie mühelos und autonom.

HANSI bündelt vorhandene Betriebsinformationen, unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben und bereitet Entscheidungen mithilfe von KI vor. Die Betriebsleitung muss nur dort eingreifen oder freigeben, wo tatsächlich eine menschliche Entscheidung notwendig ist. Dadurch entsteht weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für Gäste, Mitarber.

Unser Prototyp eines Social Media Assistenten leitet ohne Vorkenntnisse jeden durch einen einfachen Workflow mit dem Content für Social Media gefunden, und aufbereitet wird. Das Dashboard gibt eine Übersicht über Social Media Konten und den basics, das Studio erlaubt schnelles aufwerten von Bildern und Videos und über weitere Module wird die Ideenfindung und Planung über KI erleichtert.

Der Chef lehrt den 3D-Tisch im Desk einmal, wie für Frühstück, Mittag und Abend eingedeckt wird. Die mobile Mitarbeiter-App führt neue Servicekräfte schrittweise in ihrer Sprache (DE/EN) durch das Eindecken am 3D-Modell und löst Mängel per Entscheidungsbaum. So wird der Tisch selbst zum Trainer und das betriebsindividuelle Qualitätswissen bleibt dauerhaft im Haus gesichert.

Zwei Ansichten, umschaltbar über den Startbildschirm: - Hausdame: Station einmal anlegen/definieren (z. B. Zimmer), Sprachnotiz, Foto oder bestehendes Dokument einwerfen – daraus entsteht ein Vorschlag aus Schritten und Teilaufgaben, den sie prüft, ändert und freigibt. - Mitarbeiter/in-Onboarding: öffnet Station, Schritte aufklappen, jede Aufgabe mit Text, Bild und Haken abarbeiten.

Der Link öffnet ohne Anmeldung eine Auswahl: Entweder vom Beispielbetrieb, oder man legt zum Test ein eigenes Haus an: Resi stellt zwölf Fragen zum Betrieb, antippen & tippen oder diktieren. Danach baut Sie Hausbeschreibung und entwirft den ganzen Output / die ganze Darstellung im Sound / Branding vom Haus auf verschiedenen Kanälen und für verschiedene Oberflächen.

Gäste reservieren über einen Link und sagen, was sie brauchen: Sprache, Allergie, Anlass. Daraus baut Tischwerk einen Wochenplan — jeder Dienst begründet, mit Belastungsampel und Umsatzprognose aus acht Wochen Kassendaten. Fällt jemand krank aus, schlägt es Ersatz vor und sagt offen, wen das überlastet. Der Chef prüft und gibt frei. Das Team sieht Dienst, Briefing und Allergien.

WirtFlow ist das KI-Betriebssystem für den Gastbetrieb. Mitarbeiter, Prozesse und Wissen deines Hauses sind darin abgebildet — konfiguriert in einem Nachmittag, weil es für die Branche gemacht ist. Du sagst per Chat, was anfällt: KI-Agenten erledigen, was sich automatisieren lässt, und der Rest geht in der richtigen Sprache an die richtige Person. Ohne dass jemand ein Multi-Agenten-System baut.

Web-App ohne Login, läuft am Handy der neuen Kollegin: Sprache wählen (Deutsch, Slowakisch), dann 4 Module vor Tag 1 – Team, Hausplan, Tagesablauf mit To dos pro Zimmer, Tuch-Farbcode, Dosierungen, §14-Unterweisung per Bestätigung, Packliste. Ab Tag 1: Dienstplan und Zimmerliste mit 13-Punkte-Checkliste je Zimmer, jeder Punkt mit „Warum/Wie“ des Hauses. Der Anruf bei der Chefin ist simuliert.

StaffBock bringt Bedarf und flexible Einsatzbereitschaft zusammen. Gastro- und Hotelbetriebe finden kurzfristig passende Arbeitskräfte für Tage oder Stunden, während Arbeitskräfte ihre Verfügbarkeit anbieten. Alles von der Suche bis zur Abrechnung auf einer für beide Seiten zugeschnittene Plattform.

CrewCircle stellt gute Eventteams effizienter / passgenauer zusammen. Kern: eine Feedbackplattform: Nach jedem Einsatz geben Teammember und Kunden strukturiertes Feedback per Text oder Sprache. Das Management erkennt Stärken, Verbesserungsbedarf und passende Teamkonstellationen. Kunden erhalten eingespielte Teams; Mitarbeitende werden gehört und langfristig gebunden. Event-Mitarbeiteranlage folgt

Wissen bleibt im Haus, das Profil geht mit der Person. Chefin: Foto oder Diktat rein, Anweisungen in 4 Sprachen und Learnings raus; bei Ausfall schreibt die KI das Übergabe-Briefing. Team: Foto vom Zimmer, der Buddy prüft gegen den Standard und vergibt Badges; Punkte gelten auch im Partnerhotel. Nachwuchs: Quiz führt zu bezahlten Schnuppertagen. Test: Login → „Als Betrieb starten“.

Bisher belegt sind ein Oberflächenentwurf und eine Excel-Liste mit 100 Freizeitaktivitäten. Für eine verlässliche Beschreibung der tatsächlich gebauten Funktionen fehlt mir der aktuelle Prototyp-Link. Bitte den Link und gegebenenfalls Testzugangsdaten nachreichen.

Die KI durchsucht Instagram und TikTok nach viralen Videos und erkennt Trends, Formate und Inhalte, die sich für Hotelbetriebe eignen. Daraus erstellt sie passende, authentische und humorvolle Video-Skripte und begleitet deren Produktion mit einem integrierten KI Schneideprogramm. Über eine Texteingabe können die Nutzer der Schnitt- und Skript-KI Änderungen geben.

SeasonUp macht Betriebswissen nutzbar: Der digitale Buddy Wissnsepp erklärt Aufgaben Schritt für Schritt und begleitet die Umsetzung. Mitarbeitende nutzen Spracheingaben und erhalten Antworten in ihrer Muttersprache. Prozesse werden erfasst, abgebildet und zugänglich – für leichtere Einarbeitung, Qualitätskontrolle und Optimierungspotenzial. Wissen bleibt im Betrieb, Abläufe werden besser.

Alle Gäste schreiben in ihrer Sprache, über den Kanal, den sie selbst wählen: WhatsApp, Telegram, E-Mail oder Web-Chat. Gäste im Haus scannen den QR-Code im Zimmer, die Rezeption sieht sofort, woher die Anfrage kommt. Im Dashboard landen alle Anfragen: übersetzt, nach Wartezeit sortiert, mit Antwortvorschlägen (KI + RAG) aus dem Hotelwissen. Gesendet wird nur, was der Mitarbeiter freigibt.

MEMEX ist ein mobiles Knowledge-Management-Tool für mehrsprachige Teams - Einfache Erfassung: Informationen lassen sich tippen oder per Sprachnachricht einsprechen. - Mehrsprachig: Mitarbeiter stellen Fragen in ihrer Muttersprache und erhalten übersetzte Antworten. -Selbstlernend: Kann MEMEX eine Frage nicht beantworten, erstellt das System automatisch eine Aufgabe zur fehlenden Information.

Neue Mitarbeitende wählen Bereich und Sprache, üben Abläufe wie Zimmerkontrolle oder Check-in Schritt für Schritt und erhalten direktes Feedback. Quick Help beantwortet Fragen aus hinterlegtem Betriebswissen. Im Unternehmensbereich lassen sich Lerninhalte bearbeiten, deaktivieren oder per Beschreibung als mehrsprachiger Entwurf erzeugen. Ohne Anmeldung.

Onbording Plattform, die Arbeitswissen direkt dort erfasst, wo es entsteht. Ein erfahrener Mitarbeiter zeichnet seinen Arbeitsablauf über Sprache und Fotos auf. Das System erstellt daraus automatisch strukturierte Schulungsunterlagen, Checklisten, Arbeitsanweisungen und mehrsprachige Audio- oder Textinhalte. Damit wird praktisches Erfahrungswissen dauerhaft im Unternehmen gesichert.

Der Prototyp hört ein Übergabegespräch mit, transkribiert es und macht danach sichtbar, wo Senior:innen und Nachfolger:innen einander widersprechen etwa beim Zeithorizont. Dazu stellt er fünf Übergabewege gegenüber, mit Stellhebeln wie Öffnungstagen und einer Anzeige, wessen Positionen ein Weg aufnimmt. Er entscheidet nichts.

Foto machen, 20 Sekunden ins Mikrofon erzählen, "Beitrag schreiben" drücken: Die App transkribiert die Aufnahme, schreibt daraus einen Beitragstext und legt Zuschnitt 1080x1350, Logo und Bildzeile aufs Foto. Danach kürzen, persönlicher machen, speichern oder als Demo posten. Auch für Stellenanzeigen. Kein Login: "Mit Beispielbetrieb starten" genügt.

Mitarbeitende fragen Frag das Haus direkt per WhatsApp, Text/Sprache, und erhalten Antworten aus dem aktuellen Betriebswissen in ihrer Sprache. Die Leitung verwaltet Wissen, Dokumente und offene Fragen im Webportal. Fehlt eine sichere Antwort, wird die Frage an die Leitung weitergegeben und die Antwort anschließend gespeichert. Mitarbeiter testen: https://wa.me/12135797514 Link für die Leitung