35 Fälle.
Keiner davon
Zukunft.

Eine Mail, bei der du dreimal ansetzen musst, wird zu drei Zeilen Kern und einem Antwortentwurf darunter.

Worauf achten: Bei langen Verläufen geht gern die letzte Zusage unter. Lies die Originalmail quer, bevor du den Entwurf abschickst.

Aus der nüchternen Liste wird ein Text, den ein Gast gern liest, ohne dass etwas verschleiert wird.

Worauf achten: Zahlen Zeile für Zeile gegen das Original prüfen. Beim Umschreiben verrutscht gern eine.

Der Brief wird Satz für Satz übersetzt: was gemeint ist, was von dir verlangt wird und bis wann.

Worauf achten: Fristen und Beträge selbst im Original nachlesen. Und wenn eine Frist drinsteht, gehört der Brief trotzdem zu jemandem, der sich auskennt.

Ein Foto der Tafel oder des Notizzettels wird zu sauberem Text, den du weiterverschicken kannst.

Worauf achten: Bei schlecht lesbarer Handschrift rät das Werkzeug. Zahlen und Eigennamen gegenlesen.

Aus dem, was du dir während des Telefonats notiert hast, wird ein Eintrag im gewohnten Format, den auch die Kollegin morgen versteht.

Worauf achten: Hier hängen Gästedaten dran. Nur im freigegebenen Werkzeug, und nur so viel eintragen, wie ihr wirklich braucht.

Ein zu kleines oder unruhiges Bild wird brauchbar: Motiv freigestellt, Hintergrund ruhig, Auflösung angehoben.

Worauf achten: Beim Hochskalieren erfindet das Werkzeug Details dazu. Bei Bildern, die ein echtes Zimmer oder Gericht zeigen sollen, ist das heikel. KI-veränderte Bilder nach außen gehören gekennzeichnet.

Du kopierst die Anfrage aus dem Postfach hinein und beschreibst dein Haus in drei Sätzen. Zurück kommt ein Angebot, das rausgehen kann, in Deutsch, Englisch und Italienisch nebeneinander.

Worauf achten: Preise, Termine und freie Zimmer kennt die KI nicht, sie rät. Diese Angaben setzt du selbst ein, bevor die Mail rausgeht.

Du gibst die Bewertung hinein und bekommst drei Varianten zurück: knapp und sachlich, entgegenkommend, mit Gutschein. Du wählst aus, statt vor dem leeren Feld zu sitzen.

Worauf achten: Keine Gästenamen und keine Buchungsnummern hineinkopieren. Die Antwort steht öffentlich, also liest sie ein Mensch gegen, bevor sie erscheint.

Aus deinem Standard wird eine kurze Fassung in einfacher Sprache, gleich in vier Sprachen nebeneinander. Zum Aushängen im Lager.

Worauf achten: Eine Person, die die Sprache spricht, liest gegen. Übersetzungen klingen oft richtig und meinen etwas anderes.

Zwei Texte in einem Durchgang: die Antwort an den Gast und ein interner Vermerk, was im Haus passiert ist und wer sich darum kümmert.

Worauf achten: Der Vermerk ist ein Entwurf, kein Protokoll. Was tatsächlich vorgefallen ist, weißt nur du und dein Team.

Aus einer Beschreibung der Stelle werden die Anzeige, acht Fragen fürs Gespräch und ein einfaches Raster, mit dem mehrere Personen vergleichbar bewerten.

Worauf achten: Was eine Anzeige enthalten muss, etwa die Angabe zum Mindestentgelt, prüfst du selbst. Die KI kennt deinen Kollektivvertrag nicht.

Aus dem Fließtext, den einmal jemand aufgeschrieben hat, wird eine Liste zum Abhaken, in der Reihenfolge, in der gearbeitet wird.

Worauf achten: Die KI glättet gern. Prüfe, ob ein Schritt verschwunden ist, der unbequem, aber wichtig war.

Aus der Anweisung wird ein Blatt für neue Leute: was zu tun ist, warum es so gemacht wird und woran man merkt, dass es passt.

Worauf achten: Wenn es um Hygiene oder Sicherheit geht, gibt die verantwortliche Person frei, nicht das Werkzeug.

Ein Vertrag, eine Vereinbarung, ein zwölfseitiges PDF wird zu fünf Punkten in normaler Sprache, samt der Frage, worauf du achten solltest.

Worauf achten: Eine Zusammenfassung ersetzt keine rechtliche Prüfung. Bei allem, was bindet, gilt der Originaltext.

Drei Notizen werden zu einem Newsletter mit Betreffzeile, Vorschautext und einem klaren Schluss.

Worauf achten: Termine und Angebote gegenprüfen. Und beim Versand gelten die üblichen Pflichten: nur an Leute, die zugestimmt haben, mit funktionierender Abmeldung.

Ein Ausgangstext, drei Fassungen im jeweils passenden Ton und in der passenden Länge.

Worauf achten: Der Ton kippt schnell ins Werbliche. Lies laut mit, ob das noch nach deinem Haus klingt.

Du sprichst zwei Minuten auf dem Weg vom Zimmer zur Rezeption. Zurück kommt eine geordnete Notiz mit einer Liste, wer was bis wann macht.

Worauf achten: Namen von Gästen kommen beim Diktieren schnell mit hinein. Sprich in Rollen, nicht in Namen.

Ein Rundum-Foto des Zimmers wird zu einer Liste dessen, was auffällt, sortiert nach dringend und irgendwann.

Worauf achten: Das ersetzt keinen Rundgang. Was hinter dem Schrank oder im Abfluss ist, sieht kein Foto.

Ein Foto vom Rücklauf wird zur Einschätzung, was übrig bleibt und woran es liegen könnte, mit Vorschlägen für die nächste Bestellung.

Worauf achten: Ein Foto ist eine Momentaufnahme, keine Messung. Die Reihenfolge stimmt meist, die Mengen nicht.

Der Beleg wird zu sauberen Feldern: Lieferant, Datum, Positionen, Beträge, Steuersatz. Als Tabelle zum Weiterverarbeiten.

Worauf achten: Beträge und UID gegenlesen. Und Belege mit Personendaten gehören nur in ein Werkzeug, das dein Haus dafür freigegeben hat.

Du stellst die Fragen, die deine Gäste stellen, und siehst, ob dein Haus in der Antwort vorkommt und was über die Region gesagt wird.

Worauf achten: Die Antwort kann morgen anders aussehen, das ist kein Ranking. Interessant ist nur, ob dein Haus überhaupt vorkommt und ob stimmt, was über es gesagt wird.

Ein vorhandenes Zimmerfoto wird aufgeräumt und neu ausgeleuchtet, dazu entsteht ein Motiv für die kommende Saison.

Worauf achten: Das Zimmer muss aussehen wie auf dem Bild, sonst wirbst du mit etwas, das es nicht gibt. Und KI-erzeugte oder KI-veränderte Bilder, die nach außen gehen, gehören gekennzeichnet.

Aus einer Liste Stichpunkte werden Folien mit Struktur, Überschriften und Notizen für den Vortrag.

Worauf achten: Zahlen auf Folien werden geglaubt. Jede einzelne gegen deine Quelle prüfen.

Du fotografierst die Karte ab. Zurück kommen eine Allergen-Übersicht, die Karte in drei Sprachen und eine Fassung, die sich über einen QR-Code am Tisch aufrufen lässt.

Worauf achten: Allergene sind Rechtspflicht und Gesundheitsthema. Die KI liest, was auf dem Foto steht, nicht was in der Küche passiert. Küche und Service geben Zeile für Zeile frei.

Aus der abfotografierten Karte werden Beschreibungstexte für jede Position, in gleichbleibender Länge und gleichbleibendem Ton.

Worauf achten: Jahrgänge, Lagen und Rebsorten erfindet die KI im Zweifel dazu. Sommelier oder Restaurantleitung liest gegen, bevor gedruckt wird.

Du gibst dreißig Bewertungen hinein und bekommst die fünf Themen zurück, die immer wiederkommen, jeweils mit einem Vorschlag, was sich dagegen tun lässt.

Worauf achten: Gästenamen vorher entfernen. Und die Häufigkeit im Text ist eine Einschätzung, keine Statistik.

Die Exportdatei aus der Kassa wird zur Antwort auf die Frage, welche Tage und Stunden tragen und wo du regelmäßig zu viele oder zu wenige Leute im Dienst hast.

Worauf achten: Das Ergebnis ist ein Vorschlag für die Planung, keine Entscheidung. Wetter, Feiertage und Gruppen stehen nicht in der Datei.

Aus einem Stapel Bögen wird ein Text, der sagt, was gut ankommt, was stört und was sich seit dem letzten Mal verändert hat.

Worauf achten: Einzelne scharfe Rückmeldungen gehen in der Zusammenfassung unter. Lies die Ausreißer trotzdem selbst.

Der Export aus dem Buchungssystem wird zur Übersicht, welche Kategorien und Pakete in welchen Wochen gefragt sind und welche liegen bleiben.

Worauf achten: Buchungsdaten sind Gästedaten. Vor dem Hochladen alles entfernen, was eine einzelne Person erkennbar macht.

Aus der Beschreibung eines Angebots wird eine eigene Seite mit Text, Bildplätzen und einem klaren Weg zur Anfrage.

Worauf achten: Leistungen, Preise und Stornobedingungen kommen von dir. Was auf der Seite steht, gilt gegenüber dem Gast.

Du beschreibst, wie bei euch geplant wird, und bekommst ein kleines Werkzeug, das Stunden zusammenzählt und Lücken sichtbar macht.

Worauf achten: Arbeitszeit ist rechtlich geregelt. Der Rechner hilft beim Entwurf, geprüft wird weiterhin dort, wo es bisher geprüft wurde.

Ein kurzes Formular, das über einen QR-Code am Tisch oder am Zimmer aufgerufen wird, samt einfacher Auswertung der Antworten.

Worauf achten: Sobald Gäste etwas eintragen, sammelst du Daten. Frag nur, was du auch auswerten wirst, und schreib dazu, was damit passiert und wie lange es bleibt.

Aus einer Arbeitsanweisung wird ein kurzes Video oder eine vertonte Anleitung, die neue Leute anschauen können, wann es ihnen passt.

Worauf achten: Eine KI-Stimme, die nach einer bestimmten Person klingt, geht nur mit deren Zustimmung. Fürs Team reicht eine neutrale Stimme.

Du beschreibst dein Haus, und es entsteht eine Seite fürs Handy: wie das WLAN geht, wann Frühstück ist, was sich in der Umgebung lohnt. Aufrufbar über einen QR-Code am Zimmer.

Worauf achten: Öffnungszeiten, Preise und Entfernungen trägst du selbst ein, sonst stehen erfundene drin. Keine Gästedaten in der App. Und bevor der QR-Code am Zimmer hängt, liest ein Mensch jede Seite.

Bauplan und Prompt öffnen →

Aus Prospekt und Website wird eine geordnete Wissensbasis, aus der ein Chatbot antworten kann, dazu eine Liste Testfragen zum Ausprobieren.

Worauf achten: Ein Bot, der mit Gästen spricht, braucht Grenzen: keine Preiszusagen, keine Buchungen, keine Vertragsaussagen. Stell die zehn unangenehmsten Fragen selbst, bevor er online geht.